一、77779193永利集团团总支、学生会构成简介
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,进一步深化高校学生会、研究生会改革,支持和引导学生会更好地服务青年学生成长成才。77779193永利集团团总支、学生会将严格执行湖南工业大学学生会(研究生会)建设管理实施办法,并结合学员实际情况建立健全组织机构,优化组织结构,落实改革。77779193永利集团第三十七届团总支、学生会由77779193永利集团团总支(以下简称院团总支)、77779193永利集团学生会(以下简称院学生会)两大部分构成。
主席团(5人):院学生会主席团集体负责学生会重大事项,设团总支书记(1人)、副书记(1人)、执行主席(1人)、常务副主席(2人)。主席团作为院学生会的执行机构,依照学生会章程把握院学生会的整体动向,兼任部分中心工作,组织开展学生维权和校园文化建设等具体活动。统筹会内各项事务,统一协调、分配任务,对学生会负责;集中正确意见,制订学生会工作计划,并认真执行;带领全体会员干部搞好自我管理工作,指导各中心开展工作;搭建老师与学生的桥梁,做好上传下达工作。
二、院团总支结构
团总支由团总支书记、副书记管理,共设立七个中心,每中心设一负责人。
1、社区服务管理中心(设主任1名,工作人员若干名)
(1)负责社区安全监督管理工作,分年级监察宿舍安全稳定、卫生、纪律情况及我院学生晚归等各类违纪情况;各项数据汇总、服务,各类宿舍安全相关的服务工作:防盗、防诈骗、防火等安全知识温馨提示(宣传);定期根据巡防队的监察数据上报宿舍违纪名单,开展“宿舍违纪培训班”直接与对应年级辅导员、各班主任对接,上报宿舍监管情况。
(2)打造一系列社区文化活动。营造良好宿舍氛围,开展以宿舍社区为载体的文化特色的校园活动,如“湖南工业大学寝室文化节”、流动红旗寝室等;加强宿舍文化宣传重视学生思想动态,逐步建立健全调研工作制度,每学期进行至少一次学生思想动态调研,及时了解学生思想动态。
(3)实时把控我院学生宿舍整体住宿安排及异动情况;统计我院宿舍报修数据,负责组织学院“维修服务大队”进行宿舍物品维修工作。
2、勤工助学管理中心(设主任1名,工作人员若干名)
(1)家庭经济困难学生的认定;国家助学金的评定,国家励志奖学金的评审;勤工助学工作的开展;困难临时补助的发放;诚信档案的建立与补充。
(2)建设学院的资助队伍,完善工作制度,与基层班级对接,完成资助帮扶;提高受助学生的自强励志精神和感恩回馈的意识,做好“资助政策宣传月”活动。
3.心理健康管理中心(设主任1名,工作人员若干名)
(1)与基层班级心健委员对接,实时关注日常学生心理活动状态,建立重点关注对象的档案,追踪跟进其心理状况;直接与对应年级辅导员对接,汇报重点关注对象心理状况。
(2)积极开展各项促进大学生心理健康发展的校园活动,普及心理健康知识,树立阳光心态;与校心健中心对接,及时汇报我院心健工作进展。
(3)负责朋辈辅导员队伍建设,定期开展团体辅导活动,有针对性的进行辅导工作;管理成长辅导室。
4.就业创业服务中心(设主任1名,工作人员若干名)
(1)协助校就业处与学院就业办,做好大四学生的就业相关工作。
(2)宣传当下就业创业政策,组织开展就业创业相关校园活动,如 “职业生涯规划大赛”、“职说无妨大赛”、“大学生创业大赛”、“创业就业知识讲座”等,帮助我院学生树立正确的择业观与就业观。
(3)负责与企业对接,协助用人单位来校顺利开展招聘会。
5.素质拓展中心(设主任1名,工作人员若干名)
组织部:
(1) 负责我院青年团干的选拔和培养工作,组织团内“五四”评优表彰。
(2) 接转团组织关系,管理团籍档案,收缴团费。
(3) 定期组织我院学生干部进行业务培训,提升学生干部队伍综合素质。
(4) 牵头学生综合测评工作,联系团总支各中心、各班班委进行综测材料审核。
二课部:
(1) 制定并宣传我院二课积分认证体制,审核学院各类活动是否可以申请二课积分,积极落实二课积分活动认证及积分发放;负责与学院其他学生组织和各班团支书沟通交流,对大一至大四各班进行二课积分认证;同学生组织协调联系,负责从二课积分活动申请到最终认证的全过程。
实践部:
(1) 对我院各个社团、协会及其他学生组织进行综合管理。负责审核我院各个社团、协会及其他学生组织申请的活动;记录每次活动内容并考勤,根据日常考察在学期末进行评估;对想要申请成立新学生组织的团体进行评定、审核;积极配合校级组织开展工作。
6.新媒体及宣传中心(设主任1名,工作人员若干名)
(1)负责学院官方QQ、官方微博等新媒体平台的运营和管理,面向我院师生实时更新原创内容和时事新闻。
(2)负责学院微信公众号的运营管理和新闻稿件的审核,负责我院各项重大活动的新闻宣传工作。
(3)负责77779193永利集团易班工作站的管理,实时对接校级易班工作站的通知和活动内容,开展各项第二课堂活动。
(4)负责学院官网的文章发布和审核,与学院宣传小组进行对接;与校团委相关工作对接并向青网社投稿。
7.青年志愿联合服务中心(设主任1名,工作人员若干名)
(1)负责学院的志愿活动,组织学生参与社会实践。
(2)与校青志联对接。
三、院学生会结构
学生会由执行主席和常务副主席管理,共设立4个部门,每部门设一负责人。
1.办公室(设主任1名;工作人员若干名)
(1)负责团学会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查团学会会议决议的贯彻落实情况,以及重要制度、文件的起草和审核工作。
(2)依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作,协调团学会各部门的工作,并积极收集各部门工作信息,由部门分管主任及时向老师反映。
2.学习部(设主任1名,工作人员若干名)
(1)考勤:学院各年级日常上课出勤、纪律情况的监督、统计与维持;各项学术活动的考勤工作。各项数据汇总、分析、服务:对考勤数据进行分析,定期开展“旷课违纪培训班”,上报旷课违纪数据;对有旷课违纪行为的学生重点关注考察。
(2)学风建设活动:与各班学习委员保持联系,共同树立良好学风;结合我院专业特色,组织开展形式多样的知识、学术性活动以及各类讲座;定期开展学风建设月活动;完成学院辩论赛。
(3)其他:负责每学年奖学金评定;配合其他部门完成综测评定工作;协助教务办做好各类考试的通知、准考证的发放、创造优良考风、考纪以及其他相关事务。
(3)督促检查团学会各部门近期工作的完成情况,以及上级文件的贯彻落实情况。
3.文体部(设主任1名;工作人员若干名)
(1) 跟进我院篮球队、足球队的日常训练,规范队内纪律,培养体育骨干;组织开展“新生杯”篮球赛及“阳光杯”篮球赛,组织训练院篮球队参加校“阳光杯”篮球赛;配合校级组织完成相应体育活动。
(2) 负责一年一度体质测试的开展与部署。
(3) 策划、组织学院各类特色文艺活动,包括新生元旦晚会,主持人大赛等,同时积极配合校级文艺活动的开展。对我院各个社团、协会及其他学生组织进行综合管理。记录每次活动内容并考勤,根据日常考察在学期末进行评估;对我院各个社团、协会及其他学生组织申请的活动进行审核、盖章;对想要申请成立新学生组织的团体进行评定、审核。
(4) 策划、组织负责学院对内对外的各种大型活动礼仪工作(包括晚会、比赛、会议等)的接待、颁奖工作;组织选拔礼仪队成员,定期进行内部礼仪培训(包括站姿、行走、颁奖等)。
4.权益部(由社区服务管理中心并行管理)